Manajemen Umum " TUGAS KEDUA"

TUGAS KEDUA ( 2 )

Nama   : Arum Suwandari

Kelas   : 1DB19

Npm    : 31110139

SOAL

1.      Sebutkan alasan utama diperlukannya manajemen dalam suatu organisasi atau perusahaan ?

Jawab :

•  Untuk mancapai tujuan
• Untuk menjaga keseimbangan di antara tujuan-tujuan yang saling bertentangan 
• Untuk mencapai efisien dan efektivitas

2.      Sebutkan definisi manajemen menurut James A.F. Stoner dan Mary Farker Follet ?

Jawab :

 James A.F. Stoner

Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pemimpinan, dan pengendalian usaha-usaha para anggota organisasi dan pengguna sumber daya-sumber daya organisasi lainnya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan

 Mary Parker Follett

Manajemen sebagai seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain

3.      Sebutkan tingkatan manajemen dan beri contoh ?

Jawab :

• Manajer lini – pertama

Mengarahkan karyawan operasional
Contoh : Kepala, mandor

• Manajer menengah

Mengarahkan kegiatan-kegiatan yang mengimplementasikan kebijakan organisasi dan membuat keseimbangan antara tuntutan atasan dan kemampuan bawahannya.
Contoh : Kepala bagian, Kepala sub divisi

• Manajer puncak

Bertanggung jawab atas keseluruhan manajemen dari organisasi, menetapkan kebijakan operasional dan menuntun interaksi organisasi dengan lingkungan.
Contoh kepala eksekutif, direktur utama, wakil direktur

4.      Jelaskan fungsi-fungsi manajemen ?

Jawab:

•   Perencanaan (Planning)

      Kegiatan seorang manajer adalah menyusun rencana. Menyusun rencana berarti memikirkan apa yang akan dikerjakan.agar dapat rencana yang teratur dan logis. 

• Pengorganisasian (Organizing)

      Menciptakan suatu struktur dengan bagian bagian yang teritegrasi sedemikian rupa. memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi dapat bekerja secara efektif dan efisien guna pencapaian tujuan organisasi

• Fungsi Pengarahan

      proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan tanggungjawabnya dengan penuh kesadaran dan produktifitas yang tinggi.  

• Fungsi Pengawasan

      proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan dan diimplementasikan dapat berjalan sesuai dengan target yang diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dalam lingkungan dunia bisnis yang dihadapi.

5.      Sebutkan peran-peran manajer dalam manajemen sebagai “pengambilan keputusan ?

Jawab :

Peran pengambil keputusan

• Wiraswastawan
• Penangkal kesulitan/gangguan 
• Pengalokasian sumber daya 
• Negotiator

6.      Berdasarkan sejarah perkembangan teori manajemen, sebutkan aliran pemikiran atau mahzab manajemen ?

Jawab :

Aliran atau mashab pemikiran manajemen

• Aliran klasik

           a. Manajemen ilmiah
     b. Teori organisasi klasik

• Aliran neoklasik (hubungan manusiawi) 
• Aliran manajemen modern

7.      Sebutkan unsur-unsur lingkungan external makro yang dapat mempengaruhi secara langsung terhadap organisasi atau perusahaan ?

Jawab :

•  Menciptakan teknologi tinggi
• Keadaan perekonomian cerah atau lesu 
• Perubahan-perubahan social

8.      Sebutkan fungsi dari tujuan organisasi ?

Jawab : 

• Sebagai Pedoman bagi kegiatan 
• Stanar pelaksanaan
• Sumber motivasi 
• Dasar rasional pengorganisasian

9.      Sebutkan factor yang mempengaruhi keputusan pada masalah kode etik ?

Jawab :

• Hukum
• Peraturan-peraturan pemerintah 
• Kode etik industri dan perusahaan
• Tekanan-tekanan social 
• Tegangan antara standar peroranan dan kebutuhan organisasi

10.  Jelaskan cara lingkungan ekternal makro mempengaruhii suatu organisasi ?

Jawab :

• Dari kekekuatan-kekuatan di luar tersebut mempengaruhi suatu organisasi secara langsung atau secara tidak langsung 
• Unsur lingkungan makro menciptak satu iklim misalnya teknologi tinggi

TUGAS PERTAMA

MANAJEMEN UMUM
TUGAS PERTAMA

Nama   : Arum Suwandari                                           Tanggal : 02 Desember 2010

Kelas   : 1DB19

Npm    : 31110139

Soal :

1.      Mengapa kita perlu mempelajari ilmu manajemen, jelaskan ?

Jawab :

o   Untuk mencapai tujuan

o   Untuk menjaga keseimbangan di antara tujuan-tujuan yang saling bertentangan

o   Untuk mencapai efisiensi dan efektivitas

2.      Jelaskan apa yang dimaksud dengan :

a)      Manager        

Adalah orang yang mempunyai tanggung jawab atas bawahan dan sumber daya organisasi lainnya.

b)     Wiraswasta

Adalah memahami, mendapatkan sumber daya-sumber daya, mengorganisasikan dan menjalankan perusahaan.

c)      Wirausaha

merupakan orang-orang yang memiliki kemampuan melihat dan menangkap peluang bisnis, mengumpulkan sumber daya dibutuhkan guna mengambil keuntungan dan mengambil tindakan yang tepat dalam memastikan keberhasilan.

d)     Supervisi

adalah pengarahan dan pengendalian karyawan-karyawan tingkat bawah dalam suatu organisasi, supervise merupakan bagian dari manajemen

3.      Jelaskan 10 peran dari manajer ?

Jawab :

Menurut

Henry Mintzberg : mengkaji peran manajerial, yaitu :

1.      Peran antar pribadi

a.    Tokoh atau pemuka simbolis

menjalankan tugas-tugas seremonial sebagai kepala.

b.   Pemimpin

bekerja dengan dan melalui orang lain, bertanggung jawab dan bertanggung gugat atas kegiatan-kegiatan bawahan.

c.    Penghubung

bekerja sama dengan orang didalam dan diluar organisasi.

2.      Peran Informasional

a.       Pemantau atau maonitoring

mencari informasi yang bermanfaat bagi organisasi baik di dalam dan di luar organisasi

b.      Penyebar

meyalurkan informasi penting kepada bawahan.

c.       Jurubicara

sebagai wakil organisasi dalam menyalurkan informasi kepada orang diluar unit kerja dan diluar organisasi, berperan sebgai diplomat.

3.      Peran pengambil keputusan

a.       Wirauswastawan

para manajer harus mempunyai insiatif dan kreatifitas dalam upaya meningkatkan unit-unit mereka.

b.      Penangkal kesulitan / gangguan

dapat menyelesaikan berbagai macam yang sulit dan menelusuri, sampai mengluarkan keputusan yang tidak disenangi, berfikir secara analitis dan konseptual.

c.       Pengalokasian sumber daya

Kepada siapa, kapan, untuk apa, bagaimana sumber daya dialokasikan atau harus mampu menyeimbangkan antara berbagai tujuan dan kebutuhan, sumber daya sangat terbatas

d.      Negotiator

sebagai perunding baik di dalam organisasi dan dengan organisai lain.

4.        Jelaskan tingkatan manajer dalam manajemen ?

Jawab :

1.      Manajer bawah : mengarahkan karyawan operasional

Contoh : mandor

2.      Manajer menengah : mengarahkan kegiatan-kegiatan yang mengimplementasikan kebijakan organisasi dan membuat kesimbangan antara tuntutan atasan dan kemampuan bawahannya.

Contoh : kepala bagian

3.      Manajer puncak : jawab atas keseluruhan manajemen dari organisasi, menetapkan operasional dan menuntun interaksi organisasi dengan lingkungan.

Contoh : direktur utama, kepala eksekutif

5.        Coba jelaskan menurut saudara, efisiensi memberikan dampak positif dan keunggulan bagi suatu organisasi ?

Jawab :

Organisasi dikatakan mempunyai dampak positif apabila orang-orangnya melakukan pekerjaan dengan benar diikuti dengan rasa tanggungjawab atas suatu pekerjaan yang dibebankan kepadanya.

Referensi :
http://www.e-dukasi.net/mapok/